In data 14 Maggio 2024 si è tenuta l’assemblea soci per la presentazione del bilancio 2023. Purtroppo anche in seconda convocazione il numero dei soci non era sufficiente e atteso i 30 minuti come richiesto dallo Statuto , l’assemblea è stata dichiarata valida dal presidente.
Sono stati convocati 55 soci, 13 in presenza fisica, 7 per delega, nessuno ha richiesto il collegamento meet. Per il Consiglio Direttivo non è una situazione piacevole: i soci sono importanti per un’associazione perché indirizzano le linee guida dell’associazione, sono vigili sull’operato e possono essere una notevole risorsa.
L’assemblea si è svolta! Nonostante i pochi partecipanti sono nate proposte interessanti. Di seguito la relazione di bilancio:
ASSOCIAZIONE O.D.V.
AFRICA NEL CUORE
P.zza F. Rubbiani n. 51
41049 – SASSUOLO (MO)
CODICE FISCALE 93029470361
RENDICONTO ANNUALE – RELAZIONE ILLUSTRATIVA
Spett.li associati,
sono ad illustrare il rendiconto annuale relativo al 2023, sedicesimo anno di vita dell’associazione.
L’associazione ha concluso il suo esercizio amministrativo conseguendo un risultato finale che ha visto un totale di entrate pari a 187.739,83 a fronte di uscite per Euro 134.646,49 con un avanzo di gestione pari a Euro 53.093,34 corrispondente all’ incremento delle disponibilità liquide al 31/12/2023 rispetto all’esercizio precedente: a fronte di un saldo bancario di Euro 95.477,46, si rileva un saldo iniziale di Euro 42.368,80. La differenza è da imputarsi alle operazioni di cassa contanti.
Raccolta Fondi e Donazioni
Quadro a Raccolta Fondi da Iniziative
Il 2023 è stato un anno che non ha visto una ripresa significativa in termini di entrate. Non tutte le iniziative proposte hanno risposto alle aspettative. I motivi sono molteplici: periodo sbagliato per proporre l’iniziativa, mancanza di volontari, i costi per realizzare le iniziative sono sempre più elevati, ma tutto sommato non è andata malissimo. Si può sempre migliorare ed è quello che cercheremo di fare.
Nel quadro a) nella prima colonna ci sono le entrate (lorde) delle diverse iniziative messe in atto nel 2023, nella seconda colonna sono elencate le erogazioni liberali ricevute in correlazione con l’iniziativa proposta. Queste erogazioni liberali non fanno parte dell’introito dell’iniziativa, ma rientrano nel quadro b) delle erogazioni liberali.
Quadro b Raccolta Fondi da Erogazioni Liberali
entrata c/c (comprende anche pos) € 9575,45
entrata in contanti € 90,00
entrate c/c legate a iniziative € 15890,00
Tutti i fondi raccolti al netto del totale delle spese sostenute sono impiegati per la seguente attività di interesse generale:
- Beneficenza e assistenza a distanza ai sensi dell’art. 5 D.Lgs 117-7 corrisponde all’art. 2 (scopi e finalità dello Statuto dell’Associazione.
Oltre a Rumuruti, alcuni fondi sono stati utilizzati per:
Euro 2.000 per la Missione di Ol Moran per contribuire all’acquisto di attrezzature per la mensa scolastica
Euro 252,60 per acquisto di materiale di pronto intervento (pale, stivali, ecc..) per alluvione Emilia-Romagna
Euro 1.000 per riparazione al pozzo di Thome dove abbiamo costruito il dispensario.
I progetti in atto a Rumuruti sono:
- Costruzione della casa/famiglia St. Angela Merici Children Home Rumuruti (già preannunciata nell’assemblea dello scorso anno)
- Food Program
- Food Village
- Fondo Studenti
- Sostegno a Distanza
- Sostegno ai poveri e ammalati
Quadro c Sostegno a distanza
| Quote sostegno entrate nel 2023 |
| € 73.742,00 |
Quadro d Quote associative
| TOTALE | € 805,00 |
Quadro e 5 x mille
| 5 x mille redditi 2021 | € 12.524,78 |
Riepilogo entrate
La tabella che segue vuole illustrare il valore complessivo delle raccolte fondi da iniziative ed erogazioni liberali introitate nel 2023 facendo un raffronto con l’esercizio del 2022:
Per illustrare meglio questa tabella è necessario spiegare che:
- Alcune iniziative del 2022 comprendono anche erogazioni liberali (quelle legate all’iniziativa).
- Le iniziative come youth festival, sagra di braida, nel 2023 sono state inglobate nella voce: shop solidale (in quanto riguarda l’offerta di oggettistica).
- L’iniziativa del 2022 legata al carnevale è stata riproposta in maniera molto ridotta ed è stata inglobata per il 2023 nello shop solidale.
- Mercatino del riuso, nel 2023 è stato allestito quello legato alla manifestazione “ciliegi in fiore” di Vignola e un altro in forma più ridotta che fa parte dell’iniziativa Fiera di San Rocco.
- Non è stata proposta nessuna iniziativa legata alla diffusione del libro “Savana il profumo del sole”
Uscite
Nel seguente quadro, si vuole specificare nel dettaglio le diverse uscite come stabilito dal Modello D del Rendiconto per cassa:
Mod. D rendiconto per cassa anno 2023.
Le associazioni con entrate inferiori a 220.000 euro sono tenute a redigere il bilancio annuale attraverso il Mod. D – rendiconto per cassa.
Progetti che l’associazione sostiene a Rumuruti
Sostegno a Distanza:
Il Sostegno a Distanza è uno dei nostri principali obiettivi. La scuola è un mezzo imprescindibile per il progresso materiale e spirituale non solo del singolo individuo ma dell’intera comunità. La scuola permette di diventare persone attive nella lotta alla povertà e per costruire un futuro di pace nel proprio paese.
La gestione di questo progetto richiede tempo e impegno costante. Il progetto va fatto conoscere, gli studenti vanno seguiti, i sostenitori hanno il diritto di essere aggiornati tempestivamente per ogni variazione che può accadere. Sono necessari controlli sul posto con una certa regolarità. Purtroppo, non riusciamo a fare con costanza tutto ciò per mancanza di volontari. L’anno 2023 ha visto:
384 studenti in elenco, compresi 32 studenti facenti parte del “Fondo Studenti”.
Per i 352 studenti abbinati al cosiddetto” sponsor” solo 265 hanno ricevuto il rinnovo del sostegno, mentre 87 non lo hanno ricevuto. Principalmente la causa è data da una mancanza nostra: non riusciamo ad inviare con continuità e costanza il promemoria per l’eventuale rinnovo. Tutte le volte che è possibile farlo i rinnovi sono regolari. La mancanza del rinnovo del sostegno crea degli spostamenti di cassa a Rumuruti: vengono tolti fondi ad altri progetti per far fronte al pagamento delle tasse scolastiche ed evitare che gli studenti vengano allontanati da scuola.
Fondo Studenti:
un progetto che non può essere fotografato, ma che è molto importante per la Comunità di Rumuruti perché i ragazzi che oggi usufruiscono di questi aiuti potranno un giorno essere persone attive nella lotta alla povertà e costruire un futuro di pace per il loro paese.
Vengono aiutati studenti particolarmente meritevoli già inseriti nel “progetto sostegno a distanza” e che per diversi motivi hanno perso il sostegno
Nel 2023 il progetto è stato molto ridimensionato: sono 32 gli studenti ai quali viene dato un contributo.
Inoltre, abbiamo studenti con gravi problematiche familiari e/o di salute che seguiamo oltre la scuola e quando hanno le vacanze scolastiche sono a carico dall’ Associazione.
Food Program:
dal 2020 è in atto questo progetto perché il governo non provvede a rifornire di cibo le scuole. Andiamo regolarmente (ogni 20/25 giorni) in 27 scuole materne e primarie che fanno parte della Missione di Rumuruti per portare mais, fagioli, grasso vegetale e sale per preparare il “Githeri” un piatto sostanzioso, in modo tale che i bambini (più di 10.000: in media in una scuola ce ne sono più di 500) possano usufruire di almeno un pasto al giorno. Questo progetto favorisce anche la continuità scolastica perché i bambini sarebbero costretti a disertare la scuola per cercare cibo in altro modo. Per la maggioranza di questi studenti il pasto scolastico è anche l’unico pasto al giorno.
All’inizio del 2023 il Governo locale si è messo in contatto con Africa nel cuore ngo Kenya per meglio finalizzare il progetto Food Program. È stato segnalato che questo progetto andava meglio indirizzato: i bambini delle scuole materne per la loro età e la loro capacità digestiva, avevano necessita di un’alimentazione particolare adatta alla loro età: l’UJI, una specie porridge a base di farine altamente nutrienti. A maggio 2023 è stato firmato un accordo di collaborazione dove si conveniva che noi avremmo fornito cibo idoneo ai bambini più piccoli e il governo ci metteva in condizione di farlo arrivare alle scuole. Il governo riconosceva le sue mancanze e ci ringraziava dell’intervento. Questo progetto denominato ECDE avrebbe avuto la durata di 3 anni. Da Maggio a Dicembre 2023 tutti i bambini delle scuole materne hanno ricevuto la farina fortificata per preparare l’UJI, salvando anche bambini dalla morte a causa della denutrizione. A Gennaio 2024, il governo non si è fatto sentire…. I bambini vanno a scuola e quelli che possono hanno una bottiglietta di latte e un po’ di ugali (polenta).
Food Village:
Per i poveri (soprattutto anziani, disabili, mamme senza lavoro) non esiste nessun’altra forma di sostegno che il nostro aiuto. Portiamo nei villaggi dove la mancanza di cibo colpisce duramente sia per mancanza di lavoro che per le gravi situazioni climatiche: farina (mais per polenta), riso, fagioli, sale, zucchero, tè e sale per garantire loro un minimo di sopravvivenza.
Sostegno ai poveri del “giovedì”
ogni giovedì un nutrito gruppo di persone (attualmente 150) che versano in gravissime condizioni ricevono un piccolo contributo di 200 scellini (circa € 1,50 a seconda del cambio) e alcuni di loro lo ricevono quotidianamente per poter sopravvivere.
Spese mediche
Sosteniamo non solo le spese sanitarie dei bambini che fanno parte del progetto Sostegno a Distanza, ma anche di quelle persone che in gravi condizioni e che non possono curarsi perché privi di assistenza sanitaria e/o non possono permettersi il costo delle cure compatibilmente con i fondi a disposizione.
St. Angela Merici Children Home Rumuruti
Trattasi di una costruzione di una casa-famiglia per accogliere bambini/e e adolescenti con gravi problematiche familiari, orfani, disabili rifiutati dalle famiglie e bambini/e maltrattati sessualmente per garantire loro un futuro migliore.
Rumuruti è stato destinato (per scelte politiche) a Capoluogo della Contea di Laikipia e la conseguente realizzazione di opere infrastrutturali (precedentemente quasi
inesistenti), il territorio si è notevolmente arricchito di “Farm” di vario genere che hanno favorito l’incremento della popolazione nel capoluogo pur in mancanza di adeguate strutture ricettive: la maggioranza della popolazione vive in capanne e l’unica fonte per rifornirsi d’acqua è il fiume.
Attualmente la popolazione di Rumuruti è 65.411 abitanti compreso la periferia. Rumuruti Town conta circa 45.000 abitanti.
Il direttivo di Africa nel cuore ha accolto la richiesta di Africa nel cuore ngo Kenya (rappresentata da Padre Vaccari) per costruire un orfanotrofio/casa-famiglia che ha avuto anche l’approvazione delle istituzioni locali.
Il terreno è stato acquistato a Gennaio 2023. Si tratta di 2 lotti/plots da 0,046 ettari ed il 16 gennaio 2023 è stato emesso il Title Deed per ogni lotto di terreno intestato a Africa nel cuore Kenya. Ad Aprile 2023 lo studio tecnico Brotsit G. Contractors & Building Consultants di Nyahururu ha presentato il disegno del progetto e il calcolo dei materiali. A Ottobre 2023 sono iniziati i lavori: è stata pulita l’area e sono iniziati gli scavi per la recinzione costruendo un muro perimetrale con cancello per l’entrata. Questa prima parte dei lavori è stata finanziata da Africa nel cuore Italia.
All’inizio di Gennaio 2024 è stata individuata un’altra ditta per iniziare a costruire il centro. La ditta si chiama Perfect Construction Contractors e in data 7 Gennaio 2024 è stato firmato il contratto fra Africa nel cuore Rumuruti-Kenya. Il responsabile della ditta è l’ing. Kelvin Mwangi Njoroge. Il costo per la costruzione del centro è di Ksh 27.000.000 (ventisettemilioni di scellini kenioti) corrispondenti a circa 200.000 euro.
La costruzione della struttura è su due piani ed è composta da:
- Dormitorio maschile e femminile con annessi servizi
- Locale mensa che potranno essere utilizzati anche per salone ricreativo,
- Locali a supporto quali: cucina, lavanderia, magazzino
- Aule per lo studio individuale e/o lavoro di gruppo
- Camere con servizi igienici per il personale di base: matron per vigilanza reparto femminile, patron per il reparto maschile , cuoca, inserviente
- Uffici direzionali e amministrativi di Africa nel cuore ngo Kenya
- 4 camere con servizi igienici per i volontari disposti a fare servizio di volontariato con gli ospiti durante i mesi di vacanza scolastica degli ospiti. I volontari con determinate specializzazioni tipo musica, avviamento allo sport, supporto nelle attività didattiche, disegno, ecc…saranno sicuramente
- importanti risorse..
- Locale mensa per i volontari e per il personale,
- Cucina
- Lavanderia
- Magazzino
Questo progetto è molto oneroso e le raccolte fondi da iniziative sono sicuramente insufficienti: è necessario far conoscere il progetto a un “pubblico” più ampio di eventuali donatori. Per il momento è stato presentato richiesta di un finanziamento all’8per mille della Chiesa Valdese (domanda molto complicata e impegnativa da presentare e quindi non sappiamo ancora se l’hanno presa in considerazione). Altre due richieste sono state nel nostro territorio, ma è ancora prematuro parlarne. E’ possibile presentare richiesta di finanziamento anche all’8per mille della Chiesa Cattolica (non c’è una scadenza), ed eventualmente a fondazioni benefiche.
Quest’anno, in conclusione, ci troviamo a commentare dei risultati un po’ meno soddisfacenti rispetto al 2022, ma continuando l’impegno profuso, il direttivo ha deliberato per l’anno in corso (saranno pubblicizzate e dettagliate al momento opportuno) diverse iniziative per finanziare i progetti in atto:
- Un uovo per Rumuruti (già conclusa con un buon risultato: introito netto circa 26.000 euro anche se mancano ancora dei pagamenti)
- Bomboniere Solidali (alla data attuale abbiamo superato i 4.000 euro)
- Offerta di oggettistica di artigianato keniota sia presso la sede che con stand specifici
- Partecipazione alla Fiera di San Rocco
- Paella per Rumuruti: data prevista se la parrocchia di Spezzano ci darà disponibilità 15 Giugno 2024
- Altri momenti di attrazione e conviviali: Farneta?
- Spettacoli
- Natale con il cuore
Concludendo, sottopongo all’assemblea l’approvazione del presente bilancio e relativa nota illustrativa.
Fiorano Modenese, li 14 Maggio 2024
Il Presidente
Vanna Paltrinieri